社会人バンドサークル「ケイオンR40」

お知らせ

【大阪開催限定】月3曲制の施行(2018年4月より)

大阪開催限定のルールになりますが、2018年4月の大阪開催(通常2月より予約開始分)より、プレイヤーでのエントリーを月3曲(ボーカルは2曲)までとさせていただきます。

2月1日、システムリニューアルを終え、大阪開催は月3曲制の導入を開始いたしました。

当面は大阪開催のみでこのルールを適用させていただきますが、導入後大きな支障がなければ、リクエストの抽選が頻発している関東の開催でも適用していく計画です。

ルール概要

  • ・大阪開催のみ、プレイヤーでのエントリーは月3曲(ボーカルは2曲)までとする
  • ・2018年4月の大阪開催より適用とする
  • ・2018年4月開催分の申込以降、大阪開催のリクエストは全てWEB上のフォームからリクエスト受付する(開始は3ヶ月前の1日、締切は2ヶ月前の開催前日)(※1)
  • ・会場にてリクエストしたい場合も、スマホ等でWEB上からリクエストが必要
  • ・リクエスト曲数が規定曲数を上回った場合は、二ヶ月前の開催日に、会場にて終演後抽選を行う
  • ・開催2週間前のエントリー制限解除以降は、これまで通り5曲までのエントリーを可能とする
  • ・あんたが大正(5月・11月のバンド参加型イベント)はカウント対象外とする
  • ・大阪開催以外の参加は対象外とする(※2)

※1…例えば2018年5月26日大阪開催分は2018年2月1日から3月23日23時59分までが申込期間。これまでのように会場の申込用紙に記入していただく形だと、誰が月3曲以内のエントリーで誰がそれ以上かの把握が困難なため、大阪開催については2018年2月より会場での申込を廃止します。

※2…大阪以外の開催については今回のルールに当てはまりませんので、例えば一ヶ月のうちに大阪開催で3曲エントリー、兵庫開催で6曲エントリーというような参加は可能です。

リクエストの申請について

この月3曲制の導入により、月3曲以内のエントリー制限をプログラムで自動判別するため、リクエストはすべてWEB上からリクエストいただく形となります。
イレギュラーにメールで対応することはできません。

リクエストについては、これまで2ヶ月前の開催に参加される方が優先されていましたが、これはなくなります。
大阪開催については、頻繁に参加されない方でも等しくリクエストができるようになります。

リクエスト曲の採用決定について

締切日までのリクエスト曲が規定数以内だった場合、すべてリクエスト曲は採用となり、締切日の翌週月曜に開催ページにて公開いたします。
規定数に達しなかった曲数分は、これまで同様、開催ページにてその後先着順でリクエスト受付となります。
リクエスト曲が規定数を超えて抽選となる場合、締切日翌日の開催終了後に会場にて抽選を行います。

落選した場合、落選曲には以降の開催で利用できる優先リクエスト券を発行可能です。
その抽選時に演奏予定者のどなたかいらっしゃれば券をお渡しできます。
演奏予定者以外の代理の方にお渡すことができませんので、優先リクエスト券は会場に来られる方だけの特典となります。

リクエスト期間について

リクエストは参加したい開催の3ヶ月前の1日から2ヶ月前の開催前日までとなります。
4月14日、4月28日開催のみ、開始日にプログラムが間に合わなかったため、短めの期間となっておりますのでお気をつけください。
5月12日、13日はバンドイベント「あんたが大正」となり、セッションのリクエスト受付はございません。
あんたが大正の募集概要については別途2月半ば頃に掲示板にてご案内いたします。

リクエスト内容の変更・確認について

リクエスト申請後、締切日まではマイページにてリクエストされた本人のみ、リクエスト内容を自由に変更できます。
リクエスト曲採用確定後は事務局側でしかリクエスト内容は変更できませんので、これまで通り変更内容を事務局宛にご連絡くださいませ。

リクエストされた方以外でも、共演者として加わっている場合はマイページに表示されます。
ただしリクエスト内容は変更できませんので、変更必要な場合はリクエストされた方に依頼していただくことになります。

他の会員さんのリクエストについては、リクエスト曲採用確定まで閲覧することはできません。

経緯について

数年前から関東、関西の開催では、限られた枠にたくさんのお申込をいただいており、会員さんが希望するリクエストを全てお受けできず、リクエストする枠がない、もしくは抽選で落ちてしまうということが度々発生しています。

他の共演者との調整を経て数ヶ月前から計画されていたにも関わらず抽選に落ち、残念な想いをされている方も多数おられると思います。現在も落選時は翌月に優先的にエントリーできるという救済措置は用意しておりますが、数ヶ月先まで計画されている場合は実質機能していないことも理解しております。

運営サイドとしては、多くの方に参加していただけるのはとてもありがたいことではありますが、会員さんが計画的に参加できない現状は申し訳なく思っております。
できるだけ多くの方に計画的にエントリーしてほしくはありますが、限られた枠を増やせない以上、今回の制限ルールにご理解をお願いいたします。

エントリー数を抑制することで、リクエスト数も抑制されると推測しております。
それによってリクエストの落選を減らし、なるべく多くの人に参加してもらえるようになればとの思いです。

また、それでもなお抽選落ちした場合には、新たな救済措置をこの度考案しました。 それについてはまた別途お知らせいたします。

お気づきの点はご連絡ください

システムリニューアルに伴い、こちらで想定していないエラーなどが生じる可能性がございます。
リクエストやエントリーの際に何かうまく動作しなかった場合は、お手数ですが事務局までご連絡くださいませ。
なお、特殊なリクエスト、エントリーについてはプログラムで対応できかねる部分がございますので、うまくいかなかった場合はご連絡いただければ事務局側で対応いたします。

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